Responsable du Service Économat H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Gérer et animer l'équipe: encadrer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe; conduire et piloter les projets transversaux;

s'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service; procéder à l'évaluation individuelle des adjoints administratifs du service.

- Contribuer au fonctionnement de la fonction achat : traiter les commandes en définissant les besoins, et en collaboration avec les services demandeurs, en réglant les litiges et en relançant les fournisseurs.

- Réaliser les demandes d'achats : saisie des commandes dans Chorus, dépenses par carte achat.

- Réaliser le suivi carte achat : saisi des achats dans le tableau de suivi et dans le JDE. Contrôle fin de mois de la carte achat

- Réaliser la fin de mois MOP&URSSAF : en lien avec le régisseur des comptes nominatifs, saisi des données comptables dans les tableaux dédiés et envoie via Chorus.

- Gérer les cantines : passer les commandes, contrôler les stocks, vérifier les prix de vente.

- Procéder aux engagements des factures dans CHORUS : définir les montants à engager, contrôler les factures et paiements, les saisir dans le JDE et les traiter dans Chorus (y compris les frais de déplacement du personnel)

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maîtrise informatique (Word, Excel)
Environnement professionnel
Règles des procédures budgétaires et comptables

Savoir-faire
Aptitude au dialogue et à la négociation
Capacité d'initiative
Capacités rédactionnelles
Gérer une équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'analyse et des priorités
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Savoir-être

Rigueur, communication, discrétion, dynamisme,
organisation,