Assistante Coordination Formation H/F - Page Personnel

Editeur de logiciels de calcul de schémas électriques, qui fait partie d'un grand Groupe spécialisé dans l'Energie.En tant qu'Administratif(ve) Formation, vous serez en charge de la coordination logistique et administrative des formations.

1. Gestion logistique :

* Organisation des formations à Colombes :

* Accueil des participants et coordination avec l'accueil du site.
* Gestion et distribution des badges (identification et repas).

* Préparation des salles deformationIGE en France :

* Mise en place des snacks, goodies et supports pédagogiques.
* Gestion des envois de manuels et matériels pour les formations hors site (client ou autre site IGE).

2. Gestion administrative et systèmes :

* Suivi administratif des sessions :

* Collecte, archivage et intégration des feuilles de présence dans SalesForce.
* Envoi des documents de formation aux clients (si nécessaire).
* Vérification et suivi des données liées aux devis de formation validés.
* Saisie et suivi des factures dans le système interne.

3. Support aux formateurs et participants :

* Attribution et gestion des licences de formation.
* Suivi des imprévus (absence, retard, incidents techniques...) en lien direct avec les formateurs.
* Émission et suivi des badges digitaux pour les participants.

* Contrat : Intérim URGENT
* Localisation : Colombes (92)
* Rémunération :25-30K
* Avantages :

* 12,5 jours de RTT/an
* Remboursement Pass Navigo à 75 %
* Tickets restaurant : 9,60 € (prise en charge employeur 60 %, salarié 40 %)
* Télétravail non autorisé.

* Organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et capable de prioriser les sollicitations.
* Bonne maîtrise d'Excel (formules basiques).
* Une connaissance de SalesForce est un plus.
* Personnalité proactive, fiable et dotée d'un bon relationnel.