Assistante Administrative H/F - Adicis Immobilier

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes :
Vos missions :
- Aide au service syndic de copropriétés,
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier,
- Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement,
- Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS,
- Traitement des chèques et règlements divers,
- Mise à jour des immatriculations des copropriétés,
- Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien,
- Demandes d'interventions auprès des prestataires,
- Suivis des dossiers sinistres,
-Aide à la préparation des clôtures des copropriétés,
-Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale,
-visite d'immeuble,

La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer !
Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD 6 mois puis évolutif,

Rémunération : 22000 à 24 000 euros Brut/annuel (13ème mois) + Primes (selon profil et expérience)
Tickets restaurants - mutuelle

Experience: 1 An(s) - secrétariat / accueil

Compétences: Réglementation de la copropriété,Normes rédactionnelles,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).