Secrétaire Médicale Fam75 H/F - FEDERATION APAJH
- Paris 17e - 75
- CDD
- FEDERATION APAJH
Les missions du poste
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 200 structures en gestion directe employant 5000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Le Pôle Polyhandicap Batignolles, situé dans le 17ème arrondissement de Paris accueille et accompagne des personnes en situation de Polyhandicap.
Le Pôle Polyhandicap est constitué :
- D'un foyer d'accueil médicalisé de 40 places (dont 2 places d'accueil temporaire)
- D'un Centre d'accueil de jour médicalisé de 9 places
- D'un SAMSAH de 15 placesContexte :
Le Pôle Polyhandicap Batignolles accompagne des personnes en situation de polyhandicap dans une prise en charge globale, médicale, paramédicale et éducative.
Afin de soutenir l'équipe soignante et paramédicale, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e)/médico-social(e) pour une mission ponctuelle de deux mois.
Missions principales :
Gestion documentaire et archivage :
- Suivi des dossiers médicaux des résidents.
- Archivage des documents papiers et mise en place d'un suivi numérique (numérisation).
Soutien administratif aux équipes médicales et paramédicales :
- Mise à jour des dossiers administratifs et médicaux.
- Suivi des comptes rendus médicaux et transmissions.
Coordination et suivi des rendez-vous médicaux :
- Planification et organisation des rendez-vous hospitaliers, consultations spécialisées et examens complémentaires.
- Tenue de l'agenda médical en lien avec les soignants et les familles.
- Suivi des prescriptions et relances éventuelles.
Le profil recherché
- Formation en secrétariat médical ou médico-social.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou hospitalier, idéalement auprès de personnes en situation de handicap.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels de gestion des dossiers médicaux.
- Compétences en organisation et coordination de rendez-vous médicaux (hospitaliers, spécialistes, examens).
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle et bon relationnel.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à communiquer avec les familles.