Secrétaire Comptable en Alternance H/F - Pigier Nimes

L'Ecole PIGIER Nîmes propose des formations préparant à des diplômes et des titres certifiés reconnus par l'Etat. Les formations proposées vont du Bac au Bac +5 , principalement dans les domaines du Marketing, de la Communication, du Développement Web, de la Négociation Commerciale, du Management, de la Gestion, des Ressources Humaines...

Ces formations sont en majorité des formations en alternance gratuites et rémunérées, mais elle peuvent se suivre également en cursus Classique, en Initial, mais aussi en Congé Individuel de Formation pour les salariés.* Gérer les comptes clients - fournisseurs :

- Gérer les données informatiques clients, ouvertures de comptes clients, gestion des encours mensuels
- Facturer les comptes fins de mois, régularisation des bons de prêt et bons de commandes pour les administrations
- Effectuer les encaissements des ventes et s'assurer de la tenue de la caisse. La faire quotidiennement.
- Suivre et relancer les paiements clients (hebdomadairement)
- Traiter et suivre les litiges et SAV
- Traiter les retours matériels et les avoirs fournisseurs
- Contrôler les factures transport et les factures de frais généraux
- Rapprocher BLF, les factures fournisseurs et les comptabiliser
- Effectuer et suivre les demandes de remboursements auprès de l'assurance crédit pour les impayés

* Communiquer en interne et en externe :

- Accueillir physiquement les clients pour règlements et ouverture de compte
- Assurer l'accueil téléphonique
- Orienter et informer les clients et les fournisseurs
- Diffuser au personnel les informations internes venant du siège
- Collationner, mettre en forme et remonter les informations de l'agence vers le siège
- Faire le lien avec les institutions externes locales (médecine du travail ...)
- Compléter les tableaux de bords de suivi chiffre d'affaires, trésorerie

* Assurer le secrétariat d'agence :

- Ouvrir le courrier
- Rédiger et / ou mettre en forme les lettres commerciales, les mailings
- Préparer et envoyer des E-mails, les courriers du Directeur d'Agence
- Tenir à jour l'agenda, assurer l'organisation au quotidien
- Gérer les fournitures
- S'assurer de l'envoi au siège des feuilles de pointage, à la date prévue.
- Vérifier la tenue des registres (entrée sortie du personnel, registre médical, registre de sécurité...)
- Classement et archivage

* Assurer la comptabilité du siège :

- Enregistrement comptable des achats, de la trésorerie
- Déclaration de TVA mensuelle
- Rapprochement bancaire
- Pointage réguliers des comptes (trimestriellement)

Vous êtes actuellement en recherche d'une alternance pour intégrer un BTS GPME ou un BTS Comptabilité Gestion, ce poste est fait pour vous !

* Comportements attendus dans la société :

- Utiliser les supports mis à sa disposition et veiller à ce qu'ils soient utilisés par tous.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
- Faire preuve de polyvalence lorsque cela est nécessaire