Secrétaire de Direction H/F - L'Intérim Solidaire

L'INTERIM SOLIDAIRE est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) créée en juillet 2016, ayant une activité dans le département des Bouches du Rhône.

Le projet coopératif de L'INTERIM SOLIDAIRE consiste à réunir des structures de l'économie sociale et solidaire (associations, fondations, mutuelles, congrégations) non lucratives, au sein d'un même bassin d'emploi afin de coopérer pour répondre aux besoins en matière de gestion des personnels non permanentsNous recherchons un(e) secrétaire en intérim pour une association spécialisé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap et polyhandicap (enfants, adolescents et adultes).

Type de contrat : Intérim

Lieu de mission : Marignane

Missions :

- Jouer un rôle central dans la bonne communication au sein du pôle et de ses établissements ;
- Réaliser des tâches liées à l'administration du personnel depuis l'embauche des salariés jusqu'à la fin du contrat (contrats de travail, mutuelle, visite médicale, suivi des EIPF, tenue des dossiers ...) ;
- Assurer la gestion administrative des activités liées aux instances représentatives du personnel ;
- Gérer le plan de développement des compétences du pôle (lien avec l'OPCO, gestion des dossiers, tenue des tableaux de bord, organisation logistique) ;
- Recueillir et transmettre les informations relatives au bilan social des établissements, bilan des EIPF, rapports d'activités, enquête
- Elaborer, diffuser et classer des informations à destination du personnel du pôle (courriers, appel à candidatures internes, notes de service, divers, etc.) ;
- Assurer le secrétariat de direction courant ;
- Participer à la démarche continue de la qualité

- Expérience de secrétariat/gestion administrative souhaitée dans le secteur du médicosocial et intérêt pour le public accueilli ;
- Idéalement, BTS SAM ou diplôme de niveau Bac +2
- Expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, discrétion, sens des priorités ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire