Alternance - Assistant de Direction Formation en Distanciel Incluse H/F - Osengo RH

OSENGO est un Groupe spécialisé dans la formation professionnelle continue et l'alternance.
Existant depuis plus de 40 ans, nous avons près de 30 sites de formation implantés dans 4 régions.
Portés par des valeurs de satisfaction, de réussite, de qualité et de développement personnel, nous avons pour vocation de proposer et conduire des formations adaptées aux besoins des entreprises et des salariés, des jeunes et des demandeurs d'emploi.Nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction d'agence dans ses missions quotidiennes.
La formation est déjà identifiée et se déroulera 100 % en distanciel, ce qui vous permettra de concilier plus facilement travail en entreprise et apprentissage théorique.

Missions principales :

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Réaliser le suivi des présences stagiaire
- Compléter les documents de gestion
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Réaliser le bilan financier de la formation
- Etablir la facturation et les relances clients
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Transmettre les messages
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison
- Réaliser le Chiffre d'Affaires mensuel et assurer le lien avec le service comptable
- Réaliser toute demande de devis et plus généralement toutes tâches demandées par la Direction

Vous souhaitez préparer un diplôme en Assistanat de Direction,

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se),

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

Aisance relationnelle et sens de la confidentialité indispensables.

Conditions :

Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation),

Poste basé à Clermont-Ferrand,

École déjà identifiée, formation suivie intégralement à distance : Titre professionnel Assistant de Direction

Rémunération conforme à la réglementation en vigueur.