Senior Secretaire-Comptable H/F - Olivier Mery
- Paris 11e - 75
- CDI
- Olivier Mery
Les missions du poste
Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros.
Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes fondamentaux de la gestion commerciale et ma capacité à mettre en place des stratégies de développement solides.Implantée depuis plus de 40 ans au coeur de Paris, cette entreprise est spécialisée dans l'impression et dispose de son propre studio graphique intégré.
Reconnue pour son sérieux et sa minutie, la structure accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs projets : de la conception à la production de supports imprimés (lookbooks, brochures, catalogues, PLV, affiches, cartons d'invitation...).
Vos missions :
Administration générale
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
- Préparer les documents administratifs et tenir à jour les dossiers.
Logistique et gestion des stocks
- Suivre les livraisons et gérer le service logistique.
- Suivre les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.
Comptabilité
- Préparer les paiements, gérer les commandes et le règlement des traites fournisseurs.
- Saisir et suivre la facturation clients et fournisseurs ainsi que les relevés bancaires.
- Intégrer les factures clients et fournisseurs en comptabilité.
- Effectuer les relances de règlements.
- Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
Suivre les données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet comptable.
Le profil recherché
- Expérience : minimum 10 ans sur un poste similaire de secrétaire-comptable.
- Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Bonne connaissance des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, paiements).
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (la connaissance de Stan Berger serait un plus).