Manager de Projets Européens H/F - CNRS

Contexte : CONCERTO est un projet européen Horizon Europe EIC Pathfinder Challenges regroupant 5 partenaires en France, Belgique, Autriche et Italie. Il est coordonné par le CNRS via le laboratoire LMPS (UMR9026 - Laboratoire de Mécanique Paris-Saclay), basé à Gif-sur-Yvette.

Placé(e) aux côtés du Coordinateur Scientifique, et de la Responsable Scientifique, l'EPM assiste ces derniers dans la coordination de leur projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets
Activités
- Coordination du projet :
- Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en oeuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale du CNRS, l'intermédiaire entre la Commission européenne (Innovation and Networks Executive Agency) d'une part et le consortium d'autre part.
- Gestion administrative :
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.
- Gestion financière :
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers d'un projet en Lump-Sum en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

- Communication :
- Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société ;
- Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
Compétences
- Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
- Bonne connaissance des règles de gestion de la CE dans le cadre des programmes de recherche d'Horizon Europe;
- Connaissance des règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche ;
- Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- Maîtriser l'anglais écrit et oral - Niveau C2 ; et le français
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification...).

Qualités requises
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation (activité à organiser sur un temps incomplet) ;
- Dynamisme, réactivité et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel ;
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux fortement souhaitée ;
- Connaissances en matière de communication et organisation d'événements appréciées ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse indispensables.
- Un background scientifique dans le domaine serait un plus.

Contexte de travail



- Possibilité de télé-travailler,
Le Laboratoire de Physique des Solides est une unité mixte de recherche (UMR 8502) de l'Université Paris-Saclay et du CNRS. Il est affilié à l'Institut de Physique du CNRS et à la 28e section du Conseil National des Universités.
Il regroupe une centaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, expérimentateurs et théoriciens, et l'activité de recherche est soutenue par une soixantaine d'ingénieurs, techniciens et administratifs.
Le laboratoire accueille chaque année un grand nombre d'étudiants dont de nombreux doctorants, ainsi que des chercheurs en postdoctorat et des scientifiques invités. Le laboratoire couvre une plus grande variété de sujets que son nom ne le suggère, et vise à aborder toute la diversité de la physique de la matière condensée. L'activité de recherche s'organise autour de trois grands axes, qui impliquent chacun à peu près le même nombre de scientifiques :
- Nouveaux états électroniques de la matière
- Phénomènes physiques aux dimensions réduites
- Matière molle et interface physique-biologie

C'est au sein du 3 axe que s'effectuera le travail, dans l'équipe TICE et en collaboration étroite avec le coordinateur relevant du LMPS de l'ENS Paris Saclay, spécialisée en développement des matériaux innovants, notamment à faible empreinte carbone.
Le projet bénéficie d'un financement européen EIC Pathfinder, un programme qui soutient les innovations de rupture à fort potentiel de transformation sociétale et industrielle. L'objectif est de mettre au point un ciment à empreinte carbone négative, capable non seulement de réduire drastiquement les émissions liées au secteur de la construction, mais aussi de contribuer activement à la capture durable du CO atmosphérique.

Au-delà de la recherche fondamentale, ce projet vise une phase de transfert technologique et de déploiement industriel, grâce à un consortium rassemblant des partenaires académiques, des PME et de grands groupes du secteur des matériaux. Cette approche collaborative vise à accélérer l'intégration de ce nouveau ciment dans les chaînes de production, afin d'offrir des solutions concrètes à la transition écologique et à la construction durable en Europe et au-delà.
- Poste à pourvoir au 1er Novembre 2025
- Durée du contrat : 1 CDD de 24 mois (renouvelable) à temps incomplet (50%)
- L'activité requiert des déplacements en Europe.
- Rémunération : à partir de 2 571.89 € brut mensuel selon expérience (pour un temps plein)
- Possibilité de télé-travailler,

Contraintes et risques

Pas de contraintes ni de risque associé à ce poste,