Office Manager H/F - Marianne International

L'ART DE L'ACCUEIL DEPUIS 1986

Depuis plus de trois décennies, Marianne International est un acteur incontournable de l'accueil de publics, visiteurs et collaborateurs. Aujourd'hui, avec un portefeuille de 18 musées, 29 conciergeries et 121 accueil & hospitality, des centaines d'évènements par an, Marianne s'engage à fournir des services d'accueil de haute qualité avec une attention particulière portée à transformer chaque interaction en une expérience mémorable.

Au travers de ses recrutements, MARIANNE INTERNATIONAL cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

https://www.marianne-international.fr/Envie d'un poste polyvalent, au coeur de l'organisation d'une entreprise dynamique ? Rejoignez Marianne International en tant qu'Office Manager et devenez la cheville ouvrière du bon fonctionnement de notre siège parisien et le soutien indispensable à nos équipes terrain.

Qui sommes-nous ?

Chez Marianne International, nous sommes spécialisés dans les services d'accueil haut de gamme : en entreprise, événementiel et culturel. Notre mission : mettre l'humain au centre de chaque interaction. Pour cela, nous avons besoin d'un(e) Office Manager organisé(e), débrouillard(e) et réactif(ve), capable de jongler avec les priorités et de faire avancer les choses, dans la bonne humeur.

Votre rôle au quotidien

Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez un rôle transverse et central : gestion des services généraux, coordination logistique, management d'équipe, suivi des uniformes... Rien ne vous échappe, et tout le monde compte sur vous.

Vos missions principales :

Gestion des services généraux
Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) de nos prestataires (ménage, téléphonie, pressing, etc.) et assurez le suivi des commandes et des factures. Vous organisez les moments clés de la vie de l'entreprise : séminaires, soirées internes, déplacements, mais aussi l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Encadrement & coordination
Vous encadrez l'équipe d'accueil du siège (2 hôtesses) : recrutement, formation, encadrement, remplacement lors de congés ou en cas d'absence. Vous êtes également le point de contact pour tous les sujets logistiques en lien avec les sites clients : livraison de matériel, dotations, vestiaires, etc.

Gestion des uniformes
Vous pilotez le dressing : suivi des stocks, inventaires, sourcing et commandes, en lien avec le pôle commercial. Vous veillez à la cohérence budgétaire, à la traçabilité, et à la satisfaction des équipes terrain.

- Vous êtes ultra-organisé(e), autonome, et doté(e) d'un excellent sens du service.
- Vous savez gérer les imprévus, hiérarchiser les priorités et faire preuve de réactivité.
- Une expérience en office management, en logistique ou dans une structure à forte activité opérationnelle est un plus.
- Vous aimez les environnements dynamiques et savez travailler avec des interlocuteurs variés.