Assistante de Pôle H/F - MAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler chez MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au coeur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de pôle Dommage aux biens au sein de la Direction indemnisations pour une durée de 1 mois (F/H)

Missions principales :
Vous serez en charge des missions suivantes :
Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation...
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
Assurer le suivi budgétaire.

Condition de recrutement :
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,
Maîtrise de l'expression écrite et orale,
Appétence pour les outils de reporting.

Profil du poste :
Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
Très forte réactivité et priorisation des activités
Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité