Assistant E Administratif Polyvalent H/F - Hubjob

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- une application mobile pour les intérimaires
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires

www.hubjob.frHubjob recherche pour une filiale de son client Groupe Alyzia un ( e) assistant ( e) administratif ( ve) polyvalent ( e). Mission à la semaine dans le cadre d'un remplacement.

Missions :

- Traitement des dossiers de formation de leur création à leur facturation.

- Ouverture des sessions de formation dans le (s) logiciel (s) de gestion du centre et gestion des inscriptions des stagiaires.

- Assure la logistique des projets de formation (vérification des dossiers stagiaires/formateurs, absences stagiaires)...

- Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs internes/externes concernés.

- Classement et archivage des dossiers/documents.

- Création et validation des accès aux formations en e-learning.

- Suivi et retour des mails clients.

- Accueil téléphonique et présentiel des visiteurs, clients et partenaires.

- Respect des procédures qualité du centre.

Profil :

- Niveau Bac et/ou expérience professionnelle.

- Maîtrise des outils informatiques (dont Word, Excel, Outlook)

- Permis B

Savoir-être :

- Proactivité

- Polyvalence

- Esprit d'équipe

- Rigueur, organisation et maîtrise des échéances

- Gestion des priorités, du stress et de la confidentialité des informations