Assistant RH H/F - RATP DEV

RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.
Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 17 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d'attractivité.
Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu'il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.

La BU France et Suisse regroupe l'ensemble des activités urbaines, interurbaines et de
transport à la demande en France et en Suisse de RATP Dev.Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des ressources humaines dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur.

Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés de l'entreprise, et vous veillez à la bonne circulation des informations entre les équipes opérationnelles et les services supports (RH, paie, comptabilité, etc.).

Vous contribuez activement à la fiabilisation des données RH, à la préparation des éléments de paie, au suivi des dossiers du personnel, et à la mise en oeuvre des procédures RH (recrutement, intégration, formation, disciplinaire, etc.).

Vous êtes garant(e) de la conformité des pratiques RH et du respect des règles internes, tout en apportant un soutien opérationnel à la Responsable RH dans ses missions.

Missions principales :
- Recrutement et intégration

- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés.
- Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, contrats de travail, adhésion mutuelle/prévoyance.
- Administration du personnel et conformité

- Tenir à jour les registres obligatoires.
- Gérer et archiver les dossiers du personnel (contrats, procédures disciplinaires, ruptures de contrats).
- Assurer le suivi des PV du CSE et des accords d'entreprise TP2A.
- Gestion des événements du personnel et de la paie

- Déclarer les accidents du travail et gérer les dossiers de réserves.
- Collecter et transmettre au service paie externalisé : arrêts maladie, acomptes, démissions.
- Suivre les contrats collectifs : mutuelle, prévoyance, retraite.
- Gérer les demandes de logement (Action Logement).
- Santé, sécurité et suivi administratif

- Assurer le partenariat avec la médecine du travail et suivre les visites médicales.
- Formation et développement

- Organiser et suivre le plan de formation (prestataires, OPCO Mobilités).
- Le suivi des entretiens professionnels et accompagner les managers dans les EAP.
- Tableaux de bord et reporting

- Créer et mettre à jour un tableau de bord mensuel (ETP, entrées/sorties, absentéisme, AT/MP, etc.).

· De formation minimum Bac +2 DUT-BTS en Gestion PME-PMI / RH

- De bonnes connaissances en gestion du personnel
- Maitrise des outils informatiques et Internet
- Ecoute, discrétion, curiosité et goût pour l'opérationnel
- Avoir un très bon sens de l'écoute, du relationnel, de la pédagogie
- Représenter la Direction dans la mesure de ses missions avec exemplarité
- Être proactive, rigoureuse, polyvalente, organisée, méthodique, autonome
- Savoir détecter des anomalies et alerter les interlocuteurs compétents
- Avoir l'esprit d'équipe et le sens de la Qualité du service
- Le poste est soumis à un strict respect des règles de confidentialité