Assistant·e Administratif Ive du BTP H/F - Qualis Recrutement

QUALIS votre agence d'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP :QUALIS votre agence d'Intérim et de Recrutement recherche pour son client major du BTP :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ive)

Vos missions :

- Vérifier et traiter l'Autorisation de Sous-Traiter (AST) selon procédure interne.
- Établir des contrats de sous-traitance et avenants, selon modèle interne.
- Demander les agréments des sous-traitants et gérer le suivi.
- Vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant et veille légale (Urssaf...)
- Demander l'établissement des cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie.
- Assurer le suivi des tableaux de reporting mis en place par la cellule Marché.
- Gérer la signature du contrat de ST et pièces marché (version papier ou dématérialisée)
- Organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des documents du service (version papier et par scan via VDoc Logiciel interne du groupe.
- Gérer le courrier (réception, envoi).
- Communiquer efficacement avec ses collègues et sa hiérarchie.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
- Travailler en collaboration étroite avec les équipes travaux et services supports de la DO.
- Participer à une bonne diffusion de l'information montante et descendante

De formation Bac +2 avec une expérience semi confirmé dans le BTP en tant qu'Assistant(e) travaux, technique ou SAV.
- Vous Maitriser le système d'exploitation Windows (Word, Excel...)
Vous êtes rigoureux(se), organisé avec une bonne écoute , un bon relationnel et polyvalent(e).
Ce poste est à pourvoir en intérim de pré embauche.
Salaire entre 1900 € à 2700 € brut sur 13.3 mois - Horaires 35 h puis 37 h avec un RTT en CDI.

13.3

De formation Bac +2 avec une expérience semi confirmé dans le BTP en tant qu'Assistant(e) travaux, technique ou SAV.
Vous Maitriser le système d'exploitation Windows (Word, Excel...)
Vous êtes rigoureux(se), organisé avec une bonne écoute , un bon relationnel et polyvalent(e).
Ce poste est à pourvoir en intérim de pré embauche.
Salaire entre 1900 € à 2700 € brut sur 13.3 mois - Horaires 35 h puis 37 h avec un RTT en CDI.