Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ligue de L'enseignement de L'aude - Faol

La Fédération Aude de la Ligue de l'enseignement - FAOL dont le siège est à Carcassonne, recrute pour le Pôle formation et insertion un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité.

La ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ».
Extraits des statuts de la FAOL :
« La Fédération Audoise des Œuvres Laïques a pour but de défendre et de développer la Laïcité par l'Éducation Permanente et la Solidarité (.) Dans toutes ses actions, la Fédération Audoise des Œuvres Laïques contribue à assurer le rayonnement de la Laïcité. Elle oeuvre notamment pour : la démocratie au sein d'une République laïque ; la laïcité de l'école ; la liberté de conscience, de pensée et d'expression ; l'engagement citoyen ; le droit à la différence ; l'égalité et la justice sociale ; l'accès à l'information et à la culture ; la défense de l'environnement et de la qualité du cadre de vie ; la paix et la solidarité entre les peuples. Dans toutes ses actions, elle s'interdit tout prosélytisme politique, religieux, philosophique et toute mention idéologique étrangère à son propre objet. (. »
La FAOL compte environ 160 salariés.
Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes. Il est à pourvoir rapidement.

Finalité du poste

Renforcer l'équipe administrative du service Formation Insertion ( Dispositifs RISP / LRI / O2R ) afin de soutenir la gestion des dispositifs d'insertion professionnelle, contribuer à la régularisation des dossiers en cours et garantir le bon suivi des relations avec les bénéficiaires et les partenaires.

Missions

- Assurer le suivi administratif des bénéficiaires du RSA dans le cadre des dispositifs d'insertion professionnelle.
- Gérer les courriers dématérialisés à destination des bénéficiaires.
- Créer et envoyer les convocations pour les diagnostics partagés et les RISP.
- Préparer et expédier les contrats et documents officiels aux partenaires et au Conseil Départemental.
- Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers.
- Apporter un appui ponctuel aux membres de l'équipe sur des tâches administratives diverses.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe, clarté).
- Organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Connaissance des procédures administratives (atout apprécié).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.

Qualités requises :

- Rigueur et fiabilité.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Autonomie et sens des priorités.

Relations :

Exerce ses activités sous le contrôle de la Responsable du service formation et insertion.
Collaboration avec les partenaires et les autres services et établissements de la Fédération.

Conditions :

Niveau requis : Bac +2 en gestion administrative, SP3S, secrétariat, .
Poste à pourvoir immédiatement.
Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2025 : 35h par semaine.
Lieu de travail : Carcassonne
Convention collective Eclat / groupe C Coeff 285

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.