Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Krommer Freres

Nous sommes une petite entreprise dynamique de 6 personnes dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans le second oeuvre. Nous privilégions la qualité et la satisfaction de nos clients, et nous recherchons un (e) assistant(e) de gestion administrative pour appuyer notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Vos Missions principales :

- Établissement des devis et factures pour les clients
- Traitement des bulletins de salaire
- Suivi et paiement des factures fournisseurs
- Gestion de la boîte mail professionnelle
- Établissement des contrats pour les sous-traitants

Profil recherché :

- Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des logiciels de gestion administrative et comptable (ex : Excel, Word, logiciels de facturation)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Réaliser une gestion comptable,Améliorer des procédures administratives,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Maintenir une relation clientèle de qualité,Concevoir un devis ou un projet de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux