Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de son développement notre entreprise CHAUFFAGE MP recherche un/une Secrétaire polyvalent / polyvalente.

Description du poste et Missions :
- Tenue du standard de l'entreprise
- Accueil physique des clients, partenaires, visiteurs
- Planification des interventions quotidiennes
- Gestion informatique du parc maintenance (chauffage, climatisation, chauffe eau, adoucisseur d'eau...)
- Gestion de relances clients
- Ainsi que diverses tâches administratives liées au poste de secrétaire.

Compétences et qualités requises :
- qualité relationnelle avec les clients
- sens aigu de l'écoute et des relations humaines (tact, discrétion et diplomatie)
- ponctualité, politesse et tenue de travail correcte
- compréhension de l'organisation d'une entreprise de chauffage / climatisation
- sens de l'organisation et gestion des priorités
- capacité à relayer avec précision les messages et les informations

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Bonne élocution

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).