Assistant - Assistante de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent-es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant-es oeuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,.

Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service Gestion et inventaire du patrimoine bâti, au sein duquel 19 agent-es participent, en qualité de référent-es de la gestion patrimoniale de la collectivité, au pilotage et à l'animation des stratégies de valorisation et d'optimisation du patrimoine.

Vous assurez le secrétariat du/de la chef-fe de service et de son adjoint-e, les assistez au quotidien dans leurs missions.

Dans ce cadre :

Vous gérez l'administration générale du service.
Vous assurez l'assistanat du/de la chef-fe de service et de son adjoint-e.
Vous faîtes une assistance au mandat de gestion.

Vous êtes diplômé-e d'un Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion, ou équivalent et vous avez une expérience dans l'assistanat de direction.

Votre expertise en techniques de secrétariat et sur les logiciels de bureautique.
Votre connaissance en gestion immobilière.
Votre capacité à créer et suivre des tableaux de bord.
Votre discrétion et respect de la confidentialité.

Vous exercerez au 2 petite rue de la Fonderie à Strasbourg.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale