Secretaire AdministratifTive Enfance Secteur Sud H/F - Terres du Lauragais

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)

Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse :
Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes
rendus .)
Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF
Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions.
Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles.
Accueil, renseignement et orientation du public
Réception des appels téléphoniques
Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
Gestion et actualisation d'une base d'information
Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes .)
Réception, traitement et diffusion d'informations
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Tri, classement et archivage des documents

PROFIL
Expérience professionnelle : exigée en secrétariat, souhaitée sur le logiciel Domino, l'accueil du public et l'informatique
Compétences :
- techniques : secrétariat, logiciels de bureautique, préparation et suivi des documents administratifs, prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- professionnelles : respect des consignes et/ou directives, fiabilité et qualité de son activité, gestion du temps, adaptabilité, disponibilité, ponctualité, assiduité au travail, sens du service public
- relationnelles : relations avec le public, la hiérarchie et/ou les élus et les collègues, capacité à travailler en équipe et en transversalité, communication

CONDITIONS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d'un Accroissement Temporaire d'Activité pris en application de l'Article 3(1°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée.
Cadre d'emplois envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (filière administrative-catégorie hiérarchique C)
Rémunération afférente à la grille indiciaire du cadre d'emplois + régime indemnitaire
Durée hebdomadaire du poste : 35h00 (temps complet)
Durée du contrat : Du 01/12/25 au 30/04/26
Lieu de travail : 31560 NAILLOUX
Horaires de travail : 09h00-12h00 / 13h00-17h00 du Lundi au Vendredi

TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser jusqu'au 29/09/25 inclus à Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS - 73 avenue de la Fontasse - 31290 VILLEFRANCHE-DE-LAURAGAIS ou de préférence par voie électronique aux adresses suivantes :
****@****.**
Madame CRAMAILERE-ROUCHI Nathalie **.**.**.**.** - Département Enfance/Jeunesse - ****@****.**

Experience: 5 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.