Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Boscop

L'entreprise poursuit sa croissance et les responsables d'activités ont besoin d'un soutien dans la gestion administrative et commerciale.

Votre mission :
Vous êtes le partenaire administratif des responsables d'activité et vous les épaulez dans le traitement des commandes. Les responsables d'activité comptent sur vous, pour traiter les demandes entrantes des clients et prospects.

Et concrètement :
La gestion administrative des commandes n'a pas de secret pour vous. Vous vérifiez la conformité des bons de commande, assurez le suivi des jalons, pilotez la facturation et tenez à jour la base de données clients. Véritable appui des équipes commerciales, votre rigueur garantit un traitement fiable et fluide des opérations.

En complément de la gestion administrative, vous êtes aussi le point d'entrée des demandes clients : vous les traitez, réalisez un chiffrage sur des demandes simples, planifiez des rendez-vous avec nos experts, et suivez les relances de devis, si nécessaire.

La boîte à outil

o ERP > Odoo
o Environnement collaboratif > Nextcloud
o Bureautique > Suite Office
o Plateforme prestataire de l'UGAP > Now&me & SCC

Ce qui fait la différence chez Boscop :
1/ Nous sommes une Scop Ligérienne de 60 salariés donc vous connaîtrez rapidement le prénom de chacun !
2/ Vous rejoignez une aventure collective où la moitié des salariés est sociétaire de l'entreprise et participe aux choix stratégiques.

Les petits plus :

o Participer à la création de ce nouveau poste et de son organisation
o Être au coeur de la relation avec nos clients

Avantages salariaux :

- 6 semaines de congés
- Carte ticket Restaurant
- Semaine en 4, 4,5 ou 5 jours
- Accord de participation
- Prime mobilité durable
- Chèque vacances
- Contrat d'épargne salariale
- Mutuelle famille financée à 50%
- Prime vacances

Les 5 pré-requis :
o Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 dans le domaine du commerce, vente, relation client, .
o Expérience de 5 années sur un poste similaire en lien avec le secteur des marchés publics
o Votre entourage reconnaît votre sens de l'organisation et des priorités
o Vous faites preuve d'une bonne qualité rédactionnelle dans vos écrits
o Vous avez à coeur de travailler en équipe et de répondre aux demandes des clients

Bonus :
o Avoir participé à la création d'un service administration des ventes
o Appliquer les techniques commerciales

- Basé à : Angers (possibilité de télétravail)
- Contrat : CDI, Temps Plein ou temps partiel 80%
- Manager : Guillaume, directeur des projets
- Pôle : transverse
- Date d'entrée : dès que possible !

Pour nous contacter : envoyer votre CV et votre lettre de motivation (et tout autre document que vous jugerez utile).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques commerciales,Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Etablir un contrat de vente,Etablir un devis,Réaliser une étude technique et commerciale,Répondre aux attentes d'un client,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Réaliser un chiffrage

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.