Alternant en Administratif H/F - Interpose

INTERPOSE est spécialisée dans l'agencement et les solutions d'aménagement intérieur pour les professionnels. Reconnue pour sa qualité de prestation depuis 30 ans, notre équipe intervient avec réactivité et précision sur tous types de chantiers - de la PME aux grands groupes : bureaux, commerces, locaux industriels - et recherche le bras droit de la Direction Administrative.

Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour participer au nouveau départ de notre entreprise et assister le Pôle Administratif dans des missions variées et impactantes. Une belle opportunité pour appliquer vos compétences théoriques sur le terrain, avec une réelle possibilité d'évolution vers un CDI.

Vos missions clés :

Exemple de la gestion quotidienne :
- Assistance à la réorganisation des documents administratifs afin d'optimiser la productivité
- Participation à l'amélioration de l'ERP (notes de frais, factures fournisseurs, rapprochements bancaires.)
- Gestion et organisation du suivi du ROI. Suivi des KPI avec mise en place de nouvelles solutions numériques

Véritable bras droit de la Direction Administrative, vous gagnerez en responsabilités progressives et contribuerez à l'amélioration de nos processus. Parfait pour un profil polyvalent qui aime allier exécution et réflexion stratégique !

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 et en préparation d'une licence pro ou d'un Master dans les domaines de la gestion administrative, du management ou des RH. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; connaissance d'EBP est un plus (formation prévue en interne).
Qualités : organisé(e), proactif(ve), rigoureux(se) et avec un esprit d'initiative. Rythme alterné adapté (ex. : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation).
Ce que nous offrons :
Accompagnement personnalisé et perspectives d'embauche en CDI.
Environnement convivial.
Basé dans le Val-de-Marne, accessible facilement.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations de manière efficace,Implémenter des solutions CRM efficaces,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.