Agent Administratif Chargé du Courrier et de l'Archivage H/F - Prefecture de Departement Hautes-Alpes
- Gap - 05
- CDD
- Prefecture de Departement Hautes-Alpes
Les missions du poste
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) a pour mission la mise en oeuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l'accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la préfecture, de la direction départementale des territoires et de la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations.
Il se compose de 3 services :
- le service des ressources humaines (SRH)
- le service achats, finances, immobilier, logistique (SAFIL)
- le service du numérique et des systèmes d'information et de communication (SNSIC)
Ce poste a pour objectif de renforcer le SNSIC sur les missions suivantes :
- Courrier Préfecture : tri du courrier, navette
- Informatique et et téléphonie : tri des matériels, rangement, mise à jour de l'inventaire, mise à jour des procédures, tests fonctionnels, ...
- Gestion électronique du courrier : numérisation et saisie des courriers
- Archivage : préparation, tri, bordereaux et transport aux archives départementales
- Fournitures : vérification des stock, rangement et préparation
Travail en journée, 35 h par semaine
Poste à pourvoir au plus tôt, fin de contrat au 30/12/2025
Le profil recherché
Experience: 3 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.