Assistant - Assistante de Direction et de Travaux H/F - Guinamic&Cie

Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la réponse aux mails. Vous accueillerez les livreurs et vérifierez les colis.

Vous réceptionnerez les comptes-rendus des chantiers et les transmettrez aux personnes concernées. Vous réceptionnerez les factures fournisseurs et les transmettrez au comptable. Vous réceptionnerez les cartons de pointage des ouvriers, les scannerez et les transmettrez aux R.H.. Vous signalerez également les congés et les absences aux R.H..

Vous maitrisez SAGE, CHORUS PRO et les appels d'offres des marchés publics.
Une connaissance du secteur du BTP serait un plus.

Une formation au poste est assurée.

Experience: 3 An(s) - dans le métier

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs