Assistant à l'Unité Inter-Départemental Anjou Maine H/F - Pôle Emploi

CDD de 2 mois au sein de la DREAL Pays de la Loire à pourvoir du 1er novembre au 30 décembre

QUI SOMMES NOUS ?

L'action de la DREAL contribue à protéger (prévention des risques et des pollutions, préservation de l'environnement et de la biodiversité), aménager (infrastructures), anticiper, innover, préparer l'avenir (stratégie des mobilités, transition énergétique, développement et diversification de l'offre de logement) et à faire évoluer les comportements (éducation au développement durable).

L'Unité Inter-Départementale Anjou Maine , implantée dans les 3 départements qui la composent (49, 53 et 72), assure l'inspection des installations classées sur ce territoire. Les 3 sites d'implantation comportent également des Antennes « contrôle des véhicules », « contrôle des transports terrestres » et « hydrologie/hydrométrie ».

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

En tant qu'assistant(e), vous :

- Assistez le chef du pôle « Carrières et matériaux» et la mission éolien pour le pilotage et le secrétariat de l'ensemble du pôle et de la mission éolien , notamment pour tout ce qui concerne les procédures installations classées.

- Contribuez avec l'assistante de la cheffe de l'UID à la gestion du site de Saint-Barthélémy d'Anjou, selon l'organisation en place (accueil, relations avec les archives départementales 49, charte Marianne 49 notamment, ...).

- Prenez en charge des missions ou études transversales pour l'UID (qualité, QVT, intranet ...)).

Vos responsabilités principales seront :

- d'apporter un soin particulier à la gestion des affaires, notamment pour tout ce qui concerne le suivi, les enregistrements et l'archivage des dossiers.

- De travailler en polyvalence, en soutien et en intérim selon l'organisation en place avec les autres assistantes et à distance avec les agents des autres sites

- de faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle.

Vos relations internes et externes :

Vous serez en relations quotidiennes avec les inspecteurs du pôle « Carrières et matériaux » et de la mission éolien, avec la cheffe d'UID, l'adjoint à la cheffe d'UID et avec les assistantes du site de Saint-Barthélémy d'Anjou.

Vous aurez des relations fréquentes avec les inspecteurs de l'UID en général, le secrétariat général de la DREAL, les autres assistantes de l'UID, les assistantes du service régional risques, les services préfectoraux des 3 départements, le secrétariat des préfets, les exploitants et le public.

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Vous avez la capacité à travailler à distance, à innover et une appétence pour les outils numériques
Vous êtes motivé par le travail au sein d'une équipe d'assistantes et d'inspecteurs et vous avez des aptitudes relationnelles.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.