Assistant Administratif Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Rejoignez le Groupe MLD, un acteur dynamique et innovant dans la gestion des fluides !

Le Groupe MLD est un groupe d'entreprises françaises qui intervient dans de nombreux métiers liés à la gestion des fluides. La philosophie du Groupe est de fédérer des PME en leur apportant la puissance d'un groupe organisé. Fort de ses 6 filiales, le groupe intervient dans différents secteurs comme l'énergie, la sidérurgie, la verrerie, la cimenterie, le bâtiment et les centres de recherche. Le développement des synergies humaines, techniques ou commerciales permet d'apporter aux clients toujours plus de savoir-faire, de service et de réactivité. C'est dans ce sens également que le Groupe a vocation à s'enrichir de talents et de compétences nouvelles.

L'entreprise PFS, pour laquelle nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est spécialisée dans le stockage, la distribution, la régulation et la supervision de fluides et gaz spéciaux. Nous concevons, réalisons et assurons l'intégration de systèmes complets de gestion de fluide. Grâce à notre savoir-faire et nos équipes réactives, nous savons accompagner les clients dans leurs projets.

Basé(e) sur le site de Saclay, au coeur du Commissariat à l'Énergie Atomique (CEA), vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et dans le soutien opérationnel de l'équipe. Votre mission ? Apporter un appui complet, à la fois dans le suivi quotidien, la coordination des tâches et la bonne circulation de l'information, tout en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et des documents.

Vos missions :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en orientant chacun vers le bon interlocuteur.
- Gérer les tâches de secrétariat courant et assurer le suivi administratif quotidien.
- Saisir et traiter les bons d'intervention dans la GMAO.
- Suivre les fournitures administratives : commandes, réception, gestion des stocks.
- Collecter et centraliser les pointages des intérimaires.
- Effectuer le rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures fournisseurs.
- Rédiger et mettre en forme les rapports mensuels.

Profil recherché :

Compétences techniques :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
- Connaissances de base en gestion administrative appréciée.
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.

Qualités personnelles :

- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Organisation et gestion des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonomie et réactivité.

Formation / expérience :

- Bac à Bac +2 en administration, secrétariat ou gestion.
- Une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.

Ce que nous vous offrons :

- Un CDI stimulant, dans un environnement dynamique et en forte croissance.
- Un rôle clé au sein d'une entreprise innovante, avec une autonomie accrue et des responsabilités intéressantes.
- Une rémunération attractive : selon expérience + intéressement.
- Des horaires de travail réguliers en semaine, sur site.
- Des opportunités d'évolution dans un groupe en constante expansion.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi et à rejoindre une entreprise à la pointe de l'innovation, postulez dès maintenant !

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles de robinetterie

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.