Assistant de Secteur H/F - Admr la Cotiere

Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 35 heures par semaine de 9h à12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'association ainsi que les équipes d'intervenantes à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture.

Profil Issu d'une formation de niveau Bac, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans la planification de service à la personne.

Vous êtes disponible à partir du 13 Octobre et souhaitez vous investir sur le long terme.

Vos compétences :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de mails et courriers
- Orientation et renseignement des publics
- Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires
Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, réactivité et votre organisation, vous possédez un bon relationnel et maîtrisez l'outil informatique.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Planification

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.