Assistant Instruction Anah - Châlons H/F - Prefecture de Departement Marne

Le pôle Anah est la délégation locale de l'Anah. Il est constitué de 4 agents. L'enjeu du pôle est de contribuer à la lutte contre la précarité énergétique des propriétaires à revenus modestes et des locataires du privé, à la lutte contre l'habitat indigne, au maintien à domicile des personnes handicapées et vieillissantes Vous serez au sein d'une équipe d'instructeurs de 3 personnes, sous l'autorité de la cheffe de pôle et de la cheffe d'unité. Vous apporterez un soutien administratif au pôle dans le cadre de l'instruction des dossiers de demande de subvention.

Les tâches suivantes pourront vous être confiées (liste non exhaustive) :
- archivage des dossiers soldés
- enregistrement des dossiers à l'arrivée
- pré-instruction des demandes de subvention
- appels téléphoniques dans le cadre de la politique de contrôle
- permanence téléphonique dans le cadre du guichet d'information du public.

Vous bénéficierez pour cela des formations de l'Anah et d'un accompagnement par le personnel déjà en place. Une connaissance en matière de politique du logement ou une capacité à les acquérir rapidement est souhaitée.

Spécificités : temps plein 35h/hebdomadaire - 25 jours congés annuels
Votre profil : Débutant accepté

Experience: 6 Mois - secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Compétence rédactionnelle,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).