Assistant - Assistante de Direction CFA H/F - l Enseignement Pratique

Bienvenue au lycée des Monts du Lyonnais,
labellisé Lycée des Métiers

des pratiques pédagogiques innovantes,

un suivi individualisé du projet de l'élève,

un accompagnement et un soutien scolaire personnalisé,

projets européens, club culture, atelier artistique, et projets pédagogiques soutenus par la Région Rhône-AlpesVous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement engagé dans la formation des jeunes et dans le développement du territoire ?
Rejoignez une structure à taille humaine où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre expérience feront réellement la différence.

Le poste :
Dans un cadre de travail bienveillant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative engagée.Votre rôle portera principalement sur la gestion administrative du CFA
Vos missions
- Secrétariat de Direction
- Secrétariat pédagogique et service aux apprenants
- Secrétariat administratif RH
- Gestion des contrats d'apprentissage
- Gestion des examens
- Communication externe
- Suivi administratif de la Certification Qualiopi
- Amélioration continue du service administratif.

Profil recherché
Formation & Expérience :
- Bac +2 minimum
- Expérience confirmée en environnement éducatif (CFA ou lycée) indispensable
- Une bonne connaissance du monde de l'apprentissage est un vrai plus

Compétences & Qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle, etc.).
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Loyauté, discrétion et intégrité professionnelle.
- Capacité d'adaptation et goût pour la polyvalence.
- Autonomie et aptitude à gérer les priorités dans un contexte de réorganisation.

C.V. + Lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.