Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F - WOM

Rejoignez un acteur incontournable de l'immobilier en Auvergne-Rhône-Alpes !

Notre client est une référence sur le marché immobilier local, reconnu pour son expertise pointue, son dynamisme et son accompagnement sur-mesure auprès de ses clients.

En rejoignant leurs équipes, vous entrez dans une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et l'épanouissement professionnel sont au centre de toutes les décisions.

Pourquoi les rejoindre ?-Une solide réputation

Profitez de la force d'un grand réseau immobilier, bien implanté dans la région , et d'une image de marque qui inspire confiance.

-De vraies perspectives d'évolution

Débutant ou confirmé, vous pourrez développer vos compétences grâce à un programme de formation continue et un accompagnement individualisé pour construire votre carrière.

-Une équipe passionnée et bienveillante

Intégrez une équipe dynamique qui travaille dans une ambiance conviviale, où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien.

-Des valeurs fortes et humaines

L'écoute, le respect et la satisfaction client ne sont pas que des mots : ce sont des engagements qui guident chaque projet.

- Poste basé à Lyon

En tant qu'Assistant(e) Copropriétés, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne des copropriétés. Vous aurez pour rôle de :

- Assister le gestionnaire de copropriétés dans l'ensemble de ses tâches quotidiennes.

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers pour assurer un suivi réactif des demandes.

- Préparer et suivre les assemblées générales (convocations, envoi des documents, logistique).

- Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion aux copropriétaires.

- Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété.

- Prendre en charge les sinistres et les travaux dans les parties communes, du suivi technique à la communication avec les prestataires.

- Mettre à jour les bases de données et documents de référence pour garantir la fiabilité des informations.

- Coordonner les interventions techniques et le suivi des prestataires.

- Suivre les budgets et les dépenses liés aux copropriétés.

- Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires avec professionnalisme et réactivité.

- Expérience : 2 ans dans la gestion de copropriétés, avec une bonne connaissance du fonctionnement des assemblées générales et du suivi administratif.

- Organisation exemplaire : vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances sans stress.

Communication fluide : à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez expliquer clairement les informations et interagir avec des interlocuteurs variés (copropriétaires, fournisseurs, collègues).

- Autonomie et esprit d'équipe : vous aimez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement avec vos collègues.

- Sens du service client : votre approche est orientée satisfaction, avec un vrai goût pour la relation humaine.

- Rigueur et précision : vous ne laissez rien au hasard et suivez vos dossiers jusqu'au bout.

- Souplesse et adaptabilité : vous savez vous ajuster aux imprévus et trouver des solutions rapidement.