Assistant·e Administratif·ve H/F - Association Jean Luc Francois

Depuis 2010, l'association Jean-Luc François agit pour rendre les métiers de la mode accessibles au plus grand nombre, à travers ses actions de sensibilisation, ses ateliers découverte et ses formations aux métiers techniques du secteur. Avec son incubateur Projets Textiles et Savoir-Faire (IPTSF), l'association accompagne également les entrepreneurs dans le développement de leur propre activité.L'Association Jean-Luc François oeuvre depuis plus de 15 ans pour la formation, l'insertion et l'accompagnement de publics éloignés de l'emploi, notamment dans le secteur textile/habillement. Nous développons des actions innovantes de formation et d'accompagnement vers l'emploi, en partenariat avec les acteurs institutionnels et économiques du territoire.

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
- Suivi administratif des dossiers des apprenant-e-s en formation.
- Enregistrement des formations sur les plateformes (KAIROS, DOKELIO, FRSA).
- Accueil téléphonique et réponses aux demandes d'information.
- Traitement des candidatures et appui au recrutement des stagiaires.
- Gestion logistique des formations : intervenants, communication, inscriptions, confirmations.
- Participation aux réunions (et éventuellement animation).
- Gestion administrative quotidienne : mails, reporting, dossiers stagiaires.
- Rendez-vous de suivi pédagogiques avec les stagiaires.
- Rédaction et envoi des bilans pédagogiques.
- Échanges réguliers avec les chargé-e-s de suivi des institutions partenaires.
- Contribution au développement de la structure en appui à la chargée de mission emploi et formations.

Compétences et qualités attendues :
- Connaissance du secteur de l'insertion et/ou de la formation.
- Maîtrise du Pack Office et de la suite Google.
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions en parallèle.

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience réussie dans la formation professionnelle, l'insertion ou la gestion administrative. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable d'avancer de manière autonome. Votre sens du service, de la communication et de la pédagogie sera un atout.

Conditions proposées :
- Contrat : CDD 12 mois
- Temps de travail : 37,5h / semaine sur 5 jours (lundi au vendredi). Droit à des jours de récupération, acquis au réel.
- Horaires : 9h00-12h30 et 13h30-17h30.
- Lieu : Pantin (93), avec déplacements ponctuels possibles en Île-de-France.
- Rémunération : entre 1 800 € et 1 900 € brut mensuels, selon expérience et convention collective applicable

Rejoindre l'Association Jean-Luc François, c'est participer à un projet porteur de sens au service de l'insertion et de la formation, et contribuer au dynamisme d'un secteur en pleine évolution !

Experience: Débutant accepté - Formation/Insertion/Gestion admi

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire