Assistant - Administratif - et de Gestion H/F - Reseau Agil'ess

Poste à pourvoir au 06/10/2025 - CDD - éligible au Parcours Emploi Compétences

L'assistant-e administratif-ve et de gestion assure le bon fonctionnement administratif quotidien du Réseau Agil'ess. Il/elle intervient en appui à la gestion administrative, logistique, relations humaines et suivi financiers des activités, des projets et du suivi des adhérents.

Les missions principales :

- Gestion administrative et organisationnelle : traitement du courrier et des appels, organisation des réunions, suivi et archivage des dossiers, gestion des conventions et factures.

- Appui à la gestion financière et RH : préparation et suivi des pièces comptables, suivi budgétaire, participation aux bilans financiers et aux dossiers de financement, gestion des formalités liées aux contrats de travail, paie et dossiers salariés.

- Soutien logistique : organisation de réunions, formations, événements internes ou avec les partenaires, appui logistique et accueil des adhérents.

- Appui transversal : contribution au suivi administratif des projets, à la circulation de l'information et à la rédaction de documents

Profil recherché :

- Formation et/ou expérience en gestion administrative, comptable ou RH (idéalement dans le secteur associatif).

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive).

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

- Aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Adhésion aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire.

Ce que nous offrons :

- Un poste polyvalent et responsabilisant au sein d'un réseau engagé.

- Des missions variées, au coeur de la vie associative et en lien direct avec les adhérents et partenaires.

Veuillez vérifier votre éligibilité au contrat PEC Parcours Emploi compétences auprès de votre conseiller France Travail.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).