Gestionnaire Achats - Marchés H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

En tant que gestionnaire financier (dépenses de la DSI)
- Contrôler la bonne application de la réglementation financière
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers
- Gestion et veille de la réglementation financière
- Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières
- Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service
- Consigner les procédures applicables dans son domaine-service
- Renseignement des outils internes de suivi
- Vérification et visa des engagements juridiques
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En tant que gestionnaire achats/marchés :
Elaboration et suivi de l'ensemble des procédures d'achats :
- Suivi des procédures d'achats, de l'expression du besoin, jusqu'au choix du fournisseur ou du prestataire
- Suivi de l'exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
- Suivi des relations avec les groupements d'achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :
- Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
- Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés
Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés

Gestionnaire des dépenses sur marchés :
- Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés
- Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés

Experience: 12 Mois

Compétences: Savoir rendre compte et disponibilité,Discrétion,Maitrise des règles financières et comptables,Maitrise règlementation dépenses des EPSCP,Expertise en matière de contrôle financier,Connaissances des principes de compta analytique,Expertise en matière d'achat public

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.