Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre Social Cantonal la Paz

Le Centre Social La Paz, acteur associatif du territoire rural Royans Vercors, recrute un-e assistant-e pour son service aux personnes. Le centre oeuvre au quotidien en faveur de la dignité, de la solidarité et de la démocratie, avec pour mission de renforcer le pouvoir d'agir des habitant-es, de la petite enfance au grand âge. C'est une structure qui intervient en milieu rural, sur 18 Communes regroupées au sein de la Communauté de Communes Royans Vercors.

Vos missions principales :
- Appui à la mise à jour des logiciels métiers
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs
- Rédaction et actualisation de procédures internes
- Mise à jour des supports de communication interne et externe
- Contribution au suivi qualité et aux outils de suivi de performance

Activités/tâches associées
- Participer à la mise à jour des logiciels métiers PERCEVAL et ARLEQUIN en lien avec MEDISYS
- Vérifier l'exactitude et la complétude des données transférées
- Rédiger ou actualiser les procédures internes d'usage des outils métiers
- Mettre à jour les outils de communication liés au service (flyers SAP et Mandat)
- Créer ou actualiser les dossiers employeurs et salariés
- Participer au classement, à l'archivage et à l'organisation des documents administratifs (contrats, reçus, etc.)
- Réceptionner ou compiler les questionnaires de satisfaction
- Contribuer à la qualité du travail d'équipe et à la circulation de l'information au sein du service
- Respect strict de la confidentialité des données administratives et personnelles traitées

CDD à mi-temps

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.