Gestionnaire Financier H/F - Institut D'etudes Politiques de Lyon

Environnement et contexte de travail :

L'Institut d'Etudes Politiques de Lyon, couramment appelé Sciences Po Lyon est un EPA (Etablissement Public Administratif) n'ayant pas accédé aux RCE (Responsabilités et compétences élargies). L'établissement compte près de 2.000 étudiants répartis sur les campus de Lyon et St Etienne, 120 personnels enseignants et administratifs et environ 350 intervenants extérieurs. Réputé pour sa formation d'excellence, son ouverture sur le monde et la richesse de sa vie étudiante, Sciences Po Lyon est un acteur académique de premier plan tant au niveau local que national.

Le service finance-patrimoine-logistique-accueil est composé de 10 agents dont 4 participent à la gestion financière et budgétaire, en étroite avec l'agence comptable. Le gestionnaire travaille avec l'ensemble des personnels de l'établissement, il est en lien avec de nombreux partenaires externes comme les fournisseurs et les prestataires. Le budget initial 2025 de l'IEP de Lyon (personnel + fonctionnement) est de 6,1 M€, il est prévu 0,6 M€ de crédits d'investissement.

Mission :
Le ou la gestionnaire exécute les actes administratifs et financiers de gestion courante de l'Institut dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Ces activités principales sont :
- Chargée d'un portefeuille de centres de responsabilité, La gestionnaire réalise des opérations budgétaires (EJ, DP et ordres de mission, mises en paiement des états de frais des ordres de mission, situations budgétaires et titres de recette),
- Réalise des bilans et des suivis des dépenses,
- Aide à l'amélioration de l'organisation de la dépense et de la recette,
- Participe à la logistique de l'établissement

Compétences attendues :
Connaissances générales des règles et des techniques de gestion administrative,
Connaissances générales de la comptabilité publique,
Connaissances générales des techniques et règles de classement et l'archivage,
Maitrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière (outils COKTAIL de la sphère GFC et chorus PRO),
Utiliser les outils bureautiques,
Qualités relationnelles,
Travaille en équipe et en relation partenariale,
Trier, hiérarchiser, analyser et gérer les demandes d'information,
Rigueur,
Sens des responsabilités.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Environnement administratif, institutionnel et politique,Contrôler la conformité des données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).