Assistant Administratif et Médiateur Culturel H/F - Gip Formation Tout au Long de la Vie

Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.POSTE A POURVOIR :
- Intitulé : Assistant administratif et médiateur culturel (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : Forbach
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Salaire : Entre 1831€ brut/mois et 1974€ brut/mois selon profil et expériences

MISSIONS DU POSTE :

MISSION 1 : Appui à l'administration et gestion du tiers-lieu
- Traitement administratif de dossiers : prise de rendez-vous, rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget.
- Accueil des visiteurs et partenaires, gestion de l'organisation des agendas, suivi des fiches d'émargement et d'évaluation.
- Préparation et suivi des réunions de travail et événements.
- Appui au montage et suivi de dossiers de subvention et partenariats.

MISSION 2 : Médiation culturelle notamment autour de la Micro-Folie
- Animer des séances de médiation auprès de différents publics, en particulier scolaires.
- Adapter les contenus aux besoins pédagogiques (parcours éducatifs, projets interdisciplinaires).
- Mettre en place une programmation autour d'ateliers pédagogiques, créatifs ou numériques en lien avec les collections du musée numérique de la Micro-Folie.
- Participer à la communication et à la valorisation du musée numérique de la Micro-Folie pendant et hors-temps scolaire, sur place ou en itinérance sur la Communauté de Communes de Mirecourt Dompaire.

MISSION 3 : Animation et vie du tiers-lieu
- Contribuer à l'organisation d'événements culturels, éducatifs ou associatifs.
- Favoriser la participation des élèves et des usagers du territoire.
- Soutenir la mise en place d'animations transversales (culture, numérique, citoyenneté).

MISSION 4 : Suivi technique et organisationnel
- Assurer le bon fonctionnement technique de la Micro-Folie (maintenance de premier niveau, relation avec prestataires techniques).
- Veiller à la disponibilité et à la bonne utilisation des équipements du tiers-lieu.
- Proposer des améliorations pour optimiser l'accueil et l'expérience des publics.

CONTEXTE DU POSTE :

Champ des relations et nature des liens :
- Relations quotidiennes avec les équipes éducatives et administratives des établissements scolaires du BEF Vosges Ouest.
- Coopération avec les enseignants pour intégrer la Micro-Folie dans les projets pédagogiques.
- Partenariat avec les collectivités, associations et institutions culturelles.

Champs d'autonomie et responsabilités spécifiques :
- Organisation de son activité dans le respect des priorités fixées par la hiérarchie.
- Autonomie relative dans l'animation d'ateliers et de séances de médiation.
- Capacité d'adaptation aux demandes spécifiques des partenaires éducatifs.
- Gestion rigoureuse de dossiers administratifs.
- Responsabilité de la qualité des animations culturelles proposées.
- Représentation du tiers-lieu et valorisation des actions menées auprès des publics.

Risques et difficultés du poste :
- Charge de travail variable selon les projets et événements.
- Gestion de publics hétérogènes
- Suivi de matériels numériques nécessitant vigilance et rigueur.
- Alternance de tâches administratives et de médiation, nécessitant polyvalence.
- Adaptation à des plannings évolutifs
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end.

RESSOURCES DU POSTE :

Les savoirs :
- Connaissances en gestion administrative
- Culture générale et intérêt pour les arts, la culture et le numérique.
- Compréhension des enjeux partenariaux

Les "savoir-faire
- Rédaction claire et structurée
- Contacts avec les publics variés : scolaires, familles, associations, grand public.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Entrer en contact avec la population et promouvoir les initiatives (réunions de concertation, consultations, ...),Organiser une médiation sociale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser et planifier une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.