Assistante Administrative H/F - Interaction

L'agence INTERACTION recherche pour son client, basé à Aubagne, une assistante administrative & accueil (H/F) dans le cadre d'une mission intérim.

Vos missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
Gestion du standard et orientation des appels
Traitement du courrier entrant et sortant
Saisie et suivi administratif (documents, courriers, bases de données)
Classement et archivage des dossiers
Soutien administratif aux différents services

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : 8h00 - 12h15 / 13h45 - 17h00

Profil recherché :
Première expérience réussie en accueil ou en assistanat administratif
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Sens du relationnel, présentation soignée et organisation
Rigueur, autonomie et polyvalence

Conditions de la mission :
Poste basé à Aubagne
Rémunération : 12 €/h
Contrat en intérim avec prise de poste rapide

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.