Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Metaline

METALOGIC est une SSII spécialisée dans les métiers de l'informatique : systèmes et réseau.METALINE recherche pour un de ses clients basé sur NANTES un assistant administratif H/F.

Tâches :
1. Descriptif des tâches de la mission
- Gestion des nouveaux entrants: demander et suivre les autorisations de droits d'accès physiques et applicatifs en interface avec les interlocuteurs internes (managers, consultants, services supports) et les interlocuteurs client.

2. Les tâches assignées à l'assistante administrative sont :
- Gérer les comptes et accès des consultants sur demande des managers.
- Signalez les écarts à vos demandeurs, ou votre point focal lorsque la demande sort du schéma classique.
- Assurer le suivi vos demandes et vérifier périodiquement leur mise à jour avec vos interlocuteurs.
- Être proactif et partager les solutions mises en place avec les parties prenantes.

Compétences:
- profil administratif, à l'aise avec différents outils informatiques
- Rigueur, fiabilité et sens du détail : vous inspirez confiance parce que chacun voit ses demandes comme votre priorité.
- Développer une forte relation avec nos client internes et externes : vous êtes capable d'identifier le contexte d'une demande pour transmettre les questions et informations pertinentes.
- Savoir lire et comprendre l'anglais, mais il n'y aura pas de conversation en anglais.
- Être autonome et curieux pour aller chercher les informations
- Être mature

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.