Gestionnaire de Projet Européen H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.L'Institut de recherche Montesquieu (IRM - UR 7434) est une unité de recherche qui regroupe principalement des historiennes et historiens du droit et des politistes, soucieux d'inscrire leurs travaux dans l'environnement large des sciences sociales. Outre le droit et la science politique, les chercheurs et chercheuses de l'IRM font en particulier appel aux ressources de l'histoire, de la sociologie, de la littérature, de l'anthropologie ou encore des études aréales pour la compréhension des phénomènes juridiques et politiques passés et contemporains.

Dans le cadre du projet européen ISTHisFrench, nous recrutons un Gestionnaire de projet européen F/H.

Activités principales :
Pleinement intégré dans l'équipe du projet ISTHisFrench, vous travaillerez en étroite relation avec l'ensemble des membres de l'équipe de ce projet dirigé par le professeur Xavier Prévost, financé par le Conseil Européen de la Recherche pour une durée de cinq ans, qui porte sur l'humanisme juridique européen de la Renaissance.
Votre mission principale consistera à appuyer le responsable scientifique et à accompagner les membres de l'équipe dans la mise en oeuvre du programme de recherche, en assurant la gestion administrative et financière du contrat de recherche, l'organisation matérielle des activités scientifiques et la communication des actions réalisées dans le cadre du projet.

# Gestion administrative et financière du projet de recherche
- Vous assurez le suivi budgétaire du projet de recherche : consommation des crédits et exécution des dépenses en application des règles de l'université de Bordeaux et de la Commission européenne
- Vous préparez les bilans et rapports administratifs et financiers relatifs à la gestion du projet de recherche
- Vous réalisez, suivez et archivez les documents administratifs et financiers associés au projet, tels que les ordres de mission, bons de commande et conventions
- Vous facilitez les recrutements prévus dans le cadre du projet de recherche, notamment la mise en place et le suivi du paiement des rémunérations dans le respect des processus en vigueur

# Organisation logistique du projet de recherche
- Vous coordonnez la logistique des missions des membres du projet de recherche, en particulier la réservation des transports et des hébergements
- Vous gérez l'organisation des événements scientifiques du projet de recherche, incluant la gestion des missions des participants, la gestion des prestataires et la réservation des salles
- Vous contribuez à l'accueil des participants aux activités du projet de recherche
- Vous apportez votre concours au suivi scientifique du projet de recherche, en gérant les outils de travail collaboratif, facilitant l'accès aux ressources documentaires et aidant au travail éditorial

# Communication concernant le projet de recherche
- Vous participez à la création des supports de communication des activités du projet de recherche
- Vous contribuez aux annonces des activités, notamment en alimentant le site et les comptes des réseaux sociaux du projet de recherche en lien avec l'ingénieur de recherche

En cas de besoin et si les activités du projet de recherche le permettent, une aide ponctuelle à la gestion de l'Institut de recherche Montesquieu pourra être demandée, notamment concernant l'organisation logistique des activités de l'unité.

En rejoignant l'Institut de recherche Montesquieu, vous bénéficierez du soutien d'une équipe administrative et financière composée de 2 personnes ainsi que d'un réseau plus large de gestionnaires dans le Département de recherche Droit et Transformations Sociales auquel est rattaché le laboratoire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.