Assistant - Assistante de Direction H/F - Crea Renov

Situé à Valence, nous réalisons la mise en ?uvre de peintures intérieures comme extérieures, pose de revêtements muraux, façades (peinture) et plâtrerie. Travaux neufs et rénovation.
Une entreprise en plein développement où il est possible d'évoluer rapidement.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de :

Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet
Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs)
Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances)
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier
Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs
Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes
Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi)
Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...)
Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas
Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers
Diverses taches administratives

Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.