Assistant-Assistante de Groupe - 1963 H/F - Lasecurecrute.fr

CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON

Près de 770 salariés travaillent à la Caisse d'assurance retraite et de la santé (Carsat)Languedoc-Roussillon (LR) : pourquoi pas vous?

Nous rejoindre c'est intégrer un organisme privé, assurant trois missions de service public à destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises:

- Mettre à jour le compte retraite tout au long de la carrière, préparer et verser la retraite des actifs
- Accompagner les assurés en difficulté
- Assurer et prévenir les risques professionnels dans les entreprises3 missions au service d'une grande idée : la solidarité

La direction des risques professionnels recherche un/ une assistant(e) d'équipe pour intégrer une équipe dynamique au sein du service Prévention des risques professionnels.

Le service Prévention des risques professionnels est chargé de développer et coordonner la prévention des accidents du travail, de trajet et des maladies professionnelles auprès des entreprises du territoire. Les actions menées directement en entreprises sont réalisées par des équipes techniques de contrôleurs de sécurité implantés sur l'ensemble du territoire Languedoc-Roussillon.

D'une manière plus générale, le service prévention propose une offre de services composée de conseils, de formations et d'aides financières.

Description du poste

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable d'un groupe technique de contrôleurs de sécurité, vous aurez en charge les missions suivantes:

Missions en lien avec les actions menées en entreprises:

- Gestion des correspondances avec les entreprises (courriers, courriels, mailing, ...)
- Suivi des prescriptions de prévention qui leurs sont adressées,
- Prise en charge d'un 1er niveau de réponse ou demande d'information aux entreprises,
- Contribution à la complétude des outils de suivi des activités de l'équipe.

Missions en lien avec nos instances paritaires :

- Planifier et organiser les réunions des Comités Techniques Régionaux (CTR),
- Assurer le secrétariat des Comités Techniques Régionaux (CTR): gestion des convocations des membres, préparation et mise en forme des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus de séances

Missions d'Assistante d'équipe

- Planifier les réunions d'équipe,
- Rédiger les comptes-rendus de ces réunions,
- Mettre en forme des supports de présentations
- Répondre aux sollicitations de 1er niveau des contrôleurs de sécurité.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et autonome, et vous savez faire preuve de discrétion. Vous disposez également de capacités d'écoute, d'analyse et d'adaptation.

Doté(e) d'un bon relationnel pour accompagner les entreprises et les préventeurs, vous appréciez le travail d'équipe.

Vous saurez faire preuve de proactivité et vous montrer force de proposition.

Vous maîtrisez les outils et fonctionnalités principales d'office 365.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons :

- Des valeurs humaines : nous attachons une grande importance au travail en équipe, à la collaboration et au respect des personnes.

- Un accompagnement personnalisé : vous bénéficierez d'une formation aux outils et process utilisés par l'Assurance Maladie ainsi que d'un suivi individualisé.

- Un environnement de travail stimulant et de qualité avec quelques avantages tels que :
- Un système de plages horaires flexibles pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle,
- Du télétravail jusqu'à 3 jours hebdomadaires,
- Des tickets restaurants d'un montant de 11€52 par jour travaillé,
- Une prime de crèche, une prime d'intéressement versée en fonction des résultats de l'organisme et des jours de présence sur l'année N-1,
- Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d'une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif
- Des aides pour vos transports domicile - travail (Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail, Forfait mobilités durables ...)

Informations complémentaires :

- Poste à temps plein en CDI
- Lieu de travail : résidence administrative à Montpellier
- Date de prise de poste souhaitée dès que possible
- Rémunération : 28.1K€ sur 14 mois (Niveau 4 A)

Le recrutement se fera au travers de 2 épreuves qui se dérouleront en présentiel dans nos locaux situés à Montpellier:

- Épreuve écrite de sélection : le 9 octobre 2025 matin
- Entretien individuel permettant de valoriser votre parcours et votre motivation: le 15 octobre ou 16 octobre matin

Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service de la prévention des risques professionnels, vous rejoindrez une équipe engagée auprès des entreprises et de leurs salariés!

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !