Assistant de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

URSSAF CAISSE NATIONALE

L'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.Et notre Direction de la Gestion du Réseau et des Moyens (DGRM) ?Elle est chargée du pilotage et de la mise en oeuvre des politiques :- budgétaires, immobilières et d'achats de l'Urssaf- de responsabilité sociale des organisations- de ressources humaines dans les organismes du réseau des Urssaf régionales- d'accompagnement du déploiement des projets et des changementsLa DGRM assure également le suivi de la contractualisation pluriannuelle des moyens et des objectifs métiers des organismes du réseau, l'évaluation de leurs performances, ainsi que l'animation du réseau des dirigeants responsables de ses domaines de responsabilité (RH, budget, immobilier, RSO, accompagnement du changement).Vous souhaitez avoir de l'impact lorsque vous menez un projet ? Que vous soyez spécialiste du budget, des ressources humaines, de l'immobilier ou des achats, vous partagez le sens du service public et de l'intérêt général ? alors devenez membre de la direction qui pilote le réseau des Urssaf régionales : La Direction de la Gestion du Réseau et des Moyens.
Description du poste

Au sein de l'équipe Secrétariat de la DGRM, vous interviendrez auprès de l'ensemble des collaborateurs de la direction et plus particulièrement auprès de l'équipe dirigeante et aurez comme missions principales de :
- planifier les réunions et rendez-vous du directeur de la DGRM et de son adjointe (mise en relation avec les secrétariats des autres directions, réservation de salles, création de réunions Teams dans Outlook, etc.)
- gérer les déplacements du directeur de la DGRM et du Codir DGRM lorsque c'est nécessaire (réservation des transports et hébergements via la plateforme KDS, gestion des frais de déplacements)
- assurer la gestion des mails du secrétariat
- traiter les appels téléphoniques
- assurer une veille sur les actualités du réseau des Urssaf et de la Caisse nationale (intranet, Yammer, plateformes d'information)
- suivre les achats et prestations pour le compte de la DGRM (suivi des notes d'opportunité, des bons de commandes, des factures, relance auprès des responsables de marché si nécessaire)
- organiser et participer aux réunions du Conseil de réseau (réunissant tous les mois l'ensemble des directeurs des Urssaf régionales) et de l'instance de pilotage de la performance et de l'efficience (IPPE - réunissant mensuellement tous les dirigeants locaux en charge des domaines de gestion interne) et en rédiger le compte-rendu
- mettre à jour la base documentaire et des modes opératoires
- assurer la suppléance du correspondant bureautique (assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs de la DGRM sur les outils bureautiques, participation aux réunions des correspondants bureautiques)
- assurer toute activité d'entraide ponctuelle à la demande du directeur

Profil recherché

Vos compétences

Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'une forte autonomie et d'un sens du service développé.
Vous êtes doté.e de très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles et contribuez activement au collectif et ambiance de travail.
Vos compétences en bureautique sont solides (suite Office, Teams, Sharepoint, Excel).
Première expérience sur un poste similaire appréciée.

Votre formation

Bac +1/2

Informations complémentaires

Rémunération versée sur 14 mois.Quelques uns de nos avantages entreprise :· Plusieurs options de télétravail indemnisé· CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie· CSE dynamique· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)· Abonnement transport pris en charge à 75% par l'employeur· 11,52€/ jour en ticket restaurant dont 6,91€ pris en charge par l'employeur· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition· Un parking et un local à vélo à dispositionTravailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité info.gouv.frDans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutien l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Contact

Violaine DERRIER

Attachée de direction
DGRM

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !