Responsable Administratif Financier et Ressources Humaines H/F - Vacances & Familles

Vacances et Familles est une association qui a pour mission d'accompagner (avant, pendant et après) des personnes dans une démarche d'inclusion sociale par un projet de vacances.
Pour en savoir + : www.vacancesetfamilles.orgContexte stratégique de l'association ;

Vacances et Familles, association reconnue d'intérêt général, agit depuis plus de 60 ans en faveur du droit aux vacances pour tous. Dans le cadre d'un départ à la retraite et dans un contexte où les enjeux sociaux, économiques et réglementaires évoluent rapidement, la fonction RAF prend une dimension stratégique essentielle. Elle est garante de la fiabilité des informations financières, de la conformité des pratiques RH et administratives, et participe activement à la pérennisation et au développement de l'association.
Le RAF est un pilier de la gouvernance : il éclaire la direction dans ses choix par une information claire, fiable et anticipatrice. Il joue un rôle clé dans l'alignement entre les objectifs sociaux de l'association et la rigueur de sa gestion.
Compétences clés
Maîtrise des outils de gestion budgétaire, comptable et financière (Excel, logiciels comptables).
Bonne connaissance du droit du travail et de la gestion administrative du personnel.
Solide culture de la gestion des risques.
Capacité à produire des analyses financières stratégiques pour aider à la décision.
Sensibilité au modèle associatif et à ses spécificités (subventions, bénévolat, gouvernance

Missions principales

1. Pilotage stratégique des finances
- Définir et suivre la politique financière de l'association en lien avec la gouvernance.

- Réaliser et superviser la comptabilité générale et analytique avec la comptable et le cabinet d'expertise comptable

- Établir et consolider les budgets prévisionnels pluriannuels, assurer le suivi budgétaire.
- Produire des reportings financiers pour la direction et les instances.
- Garantir la fiabilité des comptes (bilan, compte de résultat, liasse fiscale).
- Assurer un contrôle de gestion rigoureux : suivi des indicateurs clés, analyse des écarts, tableaux de bord stratégiques.
- Piloter la gestion de trésorerie (flux bancaires, prévisionnel.).
- Être l'interlocuteur des partenaires financiers avec le DG et le trésorier (banques, commissaire aux comptes, financeurs publics).
- Préparer les audits annuels et assurer le suivi des recommandations.

2. Encadrement administratif et juridique

- Veiller au respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires.
- Piloter la gestion des contrats stratégiques : prestataires, baux, assurances, conventions.
- Développer une culture de gestion documentaire rigoureuse, améliorer les processus d'archivage et de transmission d'information.

3. Gestion stratégique des Ressources Humaines
- Superviser la paie, les déclarations sociales et les obligations légales avec le cabinet social,
- Gérer la vie contractuelle des salariés : embauche, absences, entretiens, sorties.
- Être force de proposition en matière de politique RH auprès du délégué Général : recrutement, formation, évolution professionnelle, qualité de vie au travail.
- Animer le dialogue social avec le DG, veiller à la conformité des obligations liées au CSE.
- Mettre à jour les procédures RH internes, contribuer à la cohésion des équipes et à la dynamique managériale.

Conditions et cadre de travail

Contrat : CDI à temps plein
Statut : Cadre - Forfait jours (206)
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste souhaitée : 1 décembre 2025

Experience: 5 An(s)

Compétences: Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Respecter des engagements budgétaires,Superviser la gestion financière,Superviser une clôture comptable,Connaissance du droit du travail ,Solide culture de la gestion des risques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.