Attache d'Administration - Direction des Services Economiques H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche, pour son service de l'Economat, un(e) Attaché(e) d'Administration Hospitalière, à temps plein.
L'attaché d'administration hospitalière est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint chargé des services économiques. Il intervient au CHIBLL dans le cadre de ses missions.
DATE DE PRISE DE FONCTION : dès que possible

POSITIONNEMENT DU POSTE
1. Liaisons hiérarchiques
Direction des services économiques.

2. Liaisons fonctionnelles internes
- Ensemble des directions économiques, techniques et logistiques, président de la Commission Médicale d'établissement, référent et responsable qualité, autres directions fonctionnelles.

3. Liaisons fonctionnelles externes
- Les prestataires ou fournisseurs (dans le cadre de l'exécution des marchés économiques)
- Trésorerie
- Les partenaires du GHT (dans le cadre de mutualisations ou projets communs)
- Les GCS ou autres structures de coopération
4. Présentation de l'équipe
Les services économiques comprennent :

Le Directeur adjoint chargé des services économiques, Attaché d'administration de la Direction des Services Economiques.
1 adjointe des cadres
1 responsable logistique
1 responsable restauration
5 gestionnaires

5. Horaires de travail, gardes et astreintes
Cycle de travail :
- Forfait horaire cadre tel que défini par l'institution : 35h annualisé sur la base de 39h hebdomadaire.

ACTIVITES DU POSTE
Assistance du directeur adjoint
Compte rendu quotidien des problématiques soulevées et des actions réalisées/ à réaliser
Appui du Directeur adjoint dans la hiérarchisation des actions à accomplir
Appui du Directeur adjoint dans la prise de décision concernant les orientations à prendre dans le domaine d'activité considéré
Intérim du directeur adjoint pendant ses absences
Gestion et suivi des achats
Définition de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement en assurant le soutien de la direction et de la direction des achats de territoire (DAT)
Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)
Elaboration et mise en uvre d'un plan d'actions achat annuel et pluriannuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses qui relèvent de sa direction
Etude des demandes des prescripteurs
Suivi des gains d'achats
Suivi des dépenses réalisées
Pilotage et suivi des marchés
Pilotage du suivi administratif des contrats et marchés des services dont il a la charge.
Référent Achat suppléant pour le CHIBLL des Achats de Territoire (GHT).
Participation active à la démarche Achats de la Direction des Achats de Territoire (GHT).
Pilotage et suivi de l'activité des services économiques et logistiques
Mise en uvre et pilotage de la politique ou de la stratégie définie par la direction en lien avec le responsable du service concerné.
Suivi des programmes / des projets / des activités en lien avec le responsable du service concerné
Veille à l'efficacité, à la continuité et à la qualité des prestations fournies en lien avec le responsable du service concerné.
Définit, organise et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement et en lien avec le responsable du service concerné.
Participe à l'élaboration, au pilotage et au suivi du Programme Pluri annuel d'Investissement
Participe à la construction de l'EPRD et suivi infra-annuel (suivi des engagements, analyse des écarts, actualisation des prévisions)
Management quotidien des services Economiques et Logistiques
Planification
Organisation
Veille du bon fonctionnement et du respect des bonnes pratiques
Gestion et développement des personnels

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
1. Connaissances requises (savoirs)

- Achat
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit des marchés publics
- Gestion de projet
- Management
- Marchés, produits et fournisseurs
- Négociation : méthodes et techniques
- Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable publique (M21/M57)
- Compréhension des enjeux économiques liés à la logistique hospitalière
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé

2. Compétences requises (savoir-faire)
- Définir les besoins en approvisionnement
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Suivi des contrats et marchés
- Élaborer et suivre un budget
- Analyser les données économiques et produire des tableaux de bord
- Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, procédures)
- Utiliser les outils bureautiques

3. Qualités professionnelles attendues (savoir-être)
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Loyauté et discrétion
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Discrétion professionnelle
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles, sens du service public

4. Conditions d'exercice du poste
- Mobilité inter-site avec des déplacements sur les sites de l'établissement ou du GHT
- Relations fréquentes avec les services de soins, logistiques et fonctions supports