Assistant Medico Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISITRATIF(VE)
SERVICE VASCULAIRE

Poste à 100%
Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigée
C.D.I. avec période d'essai
Permis B en cours de validité
Vaccinations obligatoires à jour
Débutant accepté

Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes.

Activités :
- Accueil physique et téléphonique
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...)
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour du dossier patient informatique
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks

Savoir-faire :
- S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser les priorités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer et s'adapter au public accueilli
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- S'adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service)
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
(CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)