Secrétaire de Pôle H/F - EPSM de la Sarthe
- Allonnes - 72
- CDD
- EPSM de la Sarthe
Les missions du poste
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle Médico-Social, situé à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un :
- CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement.
Vos missions :
Sous la responsabilité du cadre supérieur de santé, vous aurez pour mission principales le traitement et la circulation de l'information ainsi que la gestion des documents et communications physiques ou téléphoniques.
A ce titre vous serez en charge de,
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et oriente ce dernier ;
- Assurer la gestion administrative de la structure ;
- Traiter le courrier ;
- Organiser des réunions : convocations, ordre du jour, prise de notes et compte rendu ;
- Rédiger des procédures, diffuser et archiver les notes de pôle ;
- Saisir les données relatives aux ressources humaines ;
- Gestion de différents tableaux de suivi.
Horaires : du lundi au vendredi, 37h30 par semaine, soit 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00 (pause incluse).
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.