Secrétaire de Direction H/F - Foyer Melan

La MAISON DEPARTEMENTALE de l'ENFANCE et de la FAMILLE (MDEF) de la HAUTE SAVOIE est un établissement public départemental autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière.
Il accueille et accompagne au titre de la protection de l'enfance, des nourrissons, des enfants, des adolescents et des jeunes majeurs, des mères ou des futures mères.Au sein du service central de la Maison Départementale Enfance et Famille, vous organisez pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Vous assurez la gestion et le suivi du plan de formations et le secrétariat des instances.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi du Plan de Formation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.