Chargé de Mission Finances et Chargé de la Commande Publique H/F - Pôle Emploi

La ville de Charnay recherche pour sa DGA ressources et Transformation Numérique, un(e) chargé(e) de mission Finances et chargé(e) de la Commande Publique.

Dans un contexte de priorisation des projets générateurs d'économie et de performance du service public, sous la responsabilité du DGA Ressources et Transformation Numérique, l'agent assure les missions suivantes :
- Finances et contrôle de gestion
- Commande publique

Missions, activités et conditions d'exercice

I Chargé(e) de mission Finances

Appui à la directrice des finances dans les missions suivantes :

1. Budget
- Soutien à la préparation et l'exécution des budgets en fiabilisant et sécurisant les procédures,
- Accompagner les services dans l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget,
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables et au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec l'équipe en charge de la comptabilité

2. Suivi des dossiers de subventions perçues
- Suivi de la transmission des pièces justificatives et des échéances.
- Tenue des tableaux de bord de suivi
- Relances auprès des financeurs et appui au mandatement des recettes.
- Suivi des recettes attendues dans le cadre de la programmation budgétaire.

3. Contrôle de gestion
- Participer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord budgétaires et financiers
- Contribuer au suivi de la performance des services par la définition d'indicateurs simples et lisibles
- Appui ponctuel dans la lecture et l'interprétation des données budgétaires

II Chargé(e) de la Commande publique

1- Pilotage et suivi des procédures de marchés publics
- Accompagnement des services dans la définition des besoins, la planification et le choix de la procédure.
- Rédaction ou vérification des pièces administratives (RC, AE, CCAP.) et relecture des pièces techniques.
- Lancement et publication des consultations (profil acheteur, presse.).
- Réception et analyse des candidatures/offres (admissibilité, conformité, critères).
- Rédaction des rapports d'analyse, organisation des commissions (CAO, jurys.).
- Notification des marchés et suivi de la procédure de signature.

2- Suivi de l'exécution administrative des marchés
- Suivi des reconductions, avenants, sous-traitants, pénalités, délais.
- Appui aux services sur les problématiques d'exécution contractuelle.

3- Missions spécifiques
- Participer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types),
- Assurer la veille juridique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procédures de contrôle comptable,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Contrôler la conformité des données,Elaborer des procédures administratives ou comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).