Assistant Administratif - Service Installation Automates H/F - Crescendo

Crescendo Villeurbanne, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi.Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans la fabrication d'automates, un Assistant administratif - Service installation Automates H/F.

Votre mission principale consiste à gérer la partie administrative et à coordonner les installations (livraison et fixation) d'automates de dépôts d'espèces dans le marché du retail.

Pour cela, vous êtes l'interface entre notre prestataire logistique et notre client et vous réalisez les missions suivantes :
- Être en relation quotidienne avec notre client numéro un, traiter administrativement ses commandes et les valider techniquement. Mettre à jour un reporting de l'activité.
- Piloter l'approvisionnement en automates et fournitures diverses. Coordonner les livraisons des différents fournisseurs.
- Collaborer avec le service interne de préparation des automates pour définir les besoins.
- Mettre en place les moyens et solutions adaptées (procédures) pour les nouveaux modèles d'automates à installer.
- Piloter les opérations d'installation des équipements via notre sous-traitant.
- Assister par téléphone notre sous-traitant en cas de problème lors d'une installation, avoir la capacité de faire l'interface entre notre sous-traitant et notre client de façon à trouver des solutions immédiates. Savoir « s'imposer », en tant que donneur d'ordre, aux différents intervenants du sous-traitant.
- Assurer le suivi et contrôler la bonne réalisation des interventions du sous-traitant.
- Evaluer le coût des interventions hors contrat et établir des devis.

Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac +2 administratif, commercial ou technique, vous justifiez d'une expérience dans le suivi administratif d'interventions, suivi de dossiers de travaux.
Une expérience technique serait un plus.
Vous avez un bon relationnel client et êtes d'une nature calme tout en sachant prendre des décisions rapides.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Sage et Microsoft Office idéalement).
Vos atouts pour ce poste : Bon relationnel, Patience, Rigueur, Curiosité, Esprit logique.

Informations contractuelles :
Poste à pourvoir en CDI, prise de poste dès que possible
35h
Horaires du lundi au jeudi : 8h30 -12h15 et 13h30-17H00, vendredi fin à 16h00
Salaire brut annuel de 27.6K€ + tickets restaurants de 6.50€/jour (pris en charge à 60%) + mutuelle prise en charge à 80% + prévoyance prise en charge à 100%
Localisation : Meyzieu

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire