Chef - Cheffe de Projet Logistique H/F - Bioport

BIOPORT, association loi 1901, apporte un soutien logistique aux Organisations de Solidarités Internationales (OSI) au profit des populations en situation de difficulté, de détresse ou de misère.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet logistique, pour renforcer notre pôle opérationnel.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle OSI et en lien avec l'équipe d'Handicap International Atlas Logistique, vous serez en charge de piloter un projet logistique innovant, mêlant support opérationnel terrain et conception d'outils pédagogique sur le transport international de biens humanitaires et plus spécifiquement la partie douanière ; visant à un meilleur accès à l'aide humanitaire et à la solidarité internationale.

Les activités :

Piloter les projets
- Assurer le pilotage technique, financier et contractuel du projet pour atteindre les résultats escomptés en lien avec l'équipe d'Handicap International Atlas Logistique
- Assurer la planification des activités et des ressources, suivre les engagements budgétaires, le suivi, l'évaluation et la capitalisation des activités.
- Prendre des décisions de pilotage et, le cas échéant, de réorientation des projets en concertant le responsable OSI et les partenaires ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet.
- Apporter ponctuellement en fonction de la charge projet du soutien à l'organisation des transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s'appuyant sur le réseau de transitaires : mise en place et coordination.
- Rendre compte de l'avancée du projet et transmettre des rapports internes et externes au siège, aux bailleurs et aux partenaires du projet en fonction des attendus.

Analyser les connaissances et outils des organisations humanitaires internationales et de leurs partenaires sur les importations et le dédouanement
- Effectuer une analyse itérative des projets, connaissances et pratiques actuelles dans le secteur humanitaire
- Faire un focus sur les solutions digitales existantes dans et hors du secteur
- Structurer et partager les connaissances sur ces sujets afin de faciliter la diffusion de l'information, la capitalisation et l'optimisation des ressources, améliorant ainsi l'efficience et l'efficacité opérationnelle.

Apporter un soutien ciblé sur une sélection de pays difficiles d'accès au niveau importation ou douanier ; ou suite à une urgence humanitaire/catastrophe naturelle
- Analyser et documenter les processus d'importations et douaniers pays existants.
- Se déplacer quand nécessaire pour approfondir la connaissance et la collaboration avec les transitaires, partenaires, et autorités douanières
- Apporter un accompagnement sur-mesure pratique sur la partie douanière aux partenaires humanitaires
- Définir et mettre en place des outils de suivi et de gestion documentaire.

Créer et diffuser un module de formation innovant et immersif sur la chaîne d'approvisionnement axé sur les importations et le dédouanement
- Mener la conception de supports pédagogiques avec le support de l'équipe d'Handicap International Atlas Logistique et d'entreprises digitales spécialisées
- Animer des formations en présentiel et en distanciel en se servant du pack pédagogique

Superviser la qualité des activités du projet
- Assurer l'efficacité et la qualité des activités pour répondre aux objectifs définis en étroite collaboration avec l'équipe OSI
- Superviser la réalisation d'évaluations et piloter le partage des résultats et la capitalisation à des fins d'amélioration.

Développer les relations partenariales de BIOPORT
- Assurer la liaison et veiller à la bonne concertation entre les partenaires du projet.
- Préparer et animer les différentes instances de gouvernance du projet.
- Représenter BIOPORT et promouvoir les projets auprès des différents acteurs.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion des documents douaniers,Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Animer des réunions d'équipe,Elaborer et réajuster des programmes de réception/expédition en lien avec les transporteurs et le ou les lieux de stockage,Former le personnel aux procédures logistiques,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Organiser la chaîne de transport national et international

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).