Assistant - Assistante de Direction H/F - Groupement Siao 06

Nous recherchons une assistante de direction à temps plein en présentiel avec idéalement une expérience dans le domaine social ou associatif.

Rattaché(e) à la Directrice du Groupement SIAO 06, vous travaillez au sein de la direction du groupement et pourrez ponctuellement assurer des tâches pour la gouvernance de l'association.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous :

- Etes proactif (ve) et fort(e) de proposition

- Etes capable de prendre des initiatives dans le respect de la hiérarchie

- Etes Polyvalent(e) et très organisé(e)

- Etes très autonome

- Maitrisez les outils de bureautique à un niveau élevé (word, excel, powerpoint)

- Possédez des qualités rédactionnelles indispensables et excellent niveau d'orthographe attendu

- Avez une forte appétence pour la communication et les réseaux sociaux, la connaissance de CANVA est un réel plus

- Permis B en cours de validité souhaité

Avantages : Prime Ségur, congés trimestriels supplémentaires, mutuelle prise en charge à 100%, transports collectifs pris en charge partiellement.

Informations complémentaires : 35h/semaine, tram à proximité (2min), site très bien desservi, cadre de travail agréable.

Salaire selon convention collective du 15 mars 1966 (brochure 3116) et ancienneté

Type d'emploi : Temps plein

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,utilisation de CANVA

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.